文字規范化注意七點
一、文字材料中序號標點的正確使用
1.“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面應用逗號(“,”)
2.“一”、 “二”、 “三”等后面應用頓號(“、”)
3."1”、“2”、 “3”和“A”、 “B"、“C”等后面應用齊線墨點("."),而不該用頓號(“、")或其它。
4.序號如加括號，如(一)、(1)等后面不加標點符號
二、時間的表示法
表示時間時，在時與分之間應用“.”。如:8時30分,應寫成“8:30”;如:8時至11時20分，寫成“8:00~ 11:20” (在插入中找)。
三、六角括號“〔〕”的使用
公文發文號中，年份外的括號應用六角括號“〔〕 ”,而不用小括號“()”或方括號“[]”。如:唯上培字〔2017〕5號。
四、公文格式
1.標題一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱，長短適宜,間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
2.正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
3.如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件: 1.XXXXX" ) ; 附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
五、有關數字使用的幾個注意點
1.年份一般不能省寫。如“2007年”不能寫成“07年”。
2.年份如用“二〇〇七年四月”的方式表述,則中間的“〇”不能寫成阿拉伯數字“0”或英語全角字符“０"。
3.含有日月簡稱的事件、節日等的名稱，以及農歷月日都應該用漢字數字。如“五四運動”“正月初三”“八月十五中秋節”“一二九運動”“五一勞動節”。
4.概數一律用漢字表示，而且連用的兩個數字之間不能使用頓號。如:“三四天”、“七八十歲”,不能寫成“三、四天”“七、八十歲”,更不能寫成“3、4天”“7、80歲”
5.用“幾”“多”“余”上下”“左右”表示約數時,必須使用漢字。如“三十幾歲”“二十多天",不能寫作“30幾歲”“20多天”。
6.數字豎排時,除必須保留的阿拉伯數字(如產品型號、代號等),應一律使用漢字。
7.用阿拉伯數字書寫的數值應避免斷開移行。
8.一個阿拉伯數字占半個漢字的位置。如“3”“52”,不能寫
成“3”“5 2”。
六、書寫順序
橫行的排列由左至右、由上而下，豎行的排列由上至下、由右向左。
(一)中文和拼音一起使用的規定
在公共場所和公共設施以及企業的名稱、招牌，產品的包裝、說明和廣告中使用漢語拼音的，應當正確、規范,并與漢字同時使用,不得單獨使用漢語拼音。
(二)中文與外文一起使用的規定
廣告牌和面向公眾的指示牌、標志牌、名稱牌、招牌、公告牌等使用中文并同時使用外文的，上為中文，下為外文，豎行排列右為中文，左為外文，不得單獨使用外文。
七、常見錯別字
1.社會常見錯別字(括號內為錯字)
裝潢(裝璜) 螺絲(羅絲) 豆腐(豆付) 漁具(魚具) 照相(照像)
木材(木才) 零售(另售) 雞蛋(雞且) 橘子(桔子) 受理(收理)
籃球(蘭球)(藍球) 副廠長(付廠長) 基圍蝦(雞尾蝦)
哈密瓜(哈蜜瓜) 三部曲(三步曲)
2.易用錯的近義語
接收—接受 佩帶—佩戴 反映—反應 化妝—化裝
啟用—起用 分辨—分辯 相—象—像
